Phòng Kế toán thuê ngoài

Ngày đăng: 05/06/2023 04:33 PM

Doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập, nghiệp vụ kế toán còn ít, kinh phí chưa nhiều nên chi phí cho việc setup một phòng kế toán là quá cao?
Doanh nghiệp của bạn đang muốn tinh gọn bộ máy nhân sự, tối ưu hiệu quả hoạt động và tiết kiệm chi phí trả lương, thưởng?
Bạn đang lo lắng nhân sự trả lương thấp thì chỉ mới ra trường chưa nhiều kinh nghiệm, nghiệp vụ chuyên môn không vững, dễ sai sót. Nhân sự giàu kinh nghiệm, vững chuyên môn thì chi phí trả lương lại rất cao?
Doanh nghiệp cần một phòng kế toán chuyên nghiệp, nắm vững và cập nhật liên tục các quy định pháp luật về thuế để xử lý và giải quyết kịp thời các vấn đề, tránh bị phạt.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp phải những vấn đề trên thì Dịch vụ phòng kế toán Thuê ngoài của Kế Toán Thành Công chính là giải pháp mà bạn không nên bỏ qua.

Tại sao doanh nghiệp không nên bỏ qua dịch vụ kế toán thuê ngoài?

Dịch vụ phòng kế toán thuê ngoài trở nên quan trọng và cần thiết hơn bao giờ hết bởi đây là dịch vụ mang đến cho doanh nghiệp cũng như kế toán viên nhiều lợi ích vượt trội và giải quyết được các vấn đề khó khăn.

Dịch vụ giúp giải tỏa nỗi lo lắng về số liệu kế toán cũng như các rủi ro về thuế bởi không thực hiện hạch toán đầy đủ và đúng thời điểm:
- Các vấn đề hàng tồn kho chưa chính xác, xảy ra hiện tượng âm.
- Làm sai đối tượng công nợ phải trả và phải thu.
- Xảy ra sai sót trong tồn quỹ tiền mặt.
- Chưa có sự phù hợp trong chi phí đầu vào.
- Giải quyết tính kịp thời của việc làm báo cáo thay vì dồn đến cuối năm.
Việc sử dụng Dịch vụ phòng kế toán thuê ngoài còn giúp doanh nghiệp đánh tan nỗi lo khi môi trường pháp luật thuế liên tục có đổi mới, cải cách:
- Có nhiều khoản chi phí chưa thực sự phù hợp theo quy định của Pháp luật.
- Doanh nghiệp chưa có quy chế tài chính cụ thể nhằm bảo vệ các khoản chi phí.
- Bộ phận kế toán chưa có sự cập nhật kịp thời và chưa đủ khả năng giải trình với cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu.
Vấn đề bảo mật số liệu và sổ sách kế toán cũng được giải quyết triệt để: Dịch vụ sẽ thực hiện hết các công việc của một kế toán viên mẫn cán để không làm gián đoạn hay sai sót trong công việc mà thông tin đều được bảo mật tuyệt đối.
Sử dụng nguồn lực sẽ luôn được tối ưu và mang lại hiệu quả cao: Đội ngũ nhân viên tại Kế toán Thành Công sẽ hoàn thành xuất sắc công việc, doanh nghiệp sẽ loại bỏ được nỗi lo tuyển dụng cũng như đáp ứng đầy đủ điều kiện của một nhân sự phòng kế toán.

Điều gì tạo nên sự khác biệt của dịch vụ phòng kế toán thuê ngoài của Thành Công?

Kế toán Thành Công nổi bật với nhiều dịch vụ tuyệt vời và mang lại giá trị cao cho các doanh nghiệp, một trong số đó là Dịch vụ phòng kế toán thuê ngoài. Có rất nhiều điểm đã tạo nên sự khác biệt này của dịch vụ mà Kế toán Thành Công cung cấp.

Phương châm mà kế toán Thành Công hướng tới

Kế toán Thành Công ngay từ khi thành lập đã hoạt động với phương châm xem vấn đề của khách hàng như là vấn đề của chính mình để giải quyết một cách hoàn hảo nhất. Điều này là một điểm cộng cực kỳ tuyệt vời của đơn vị.

Do đó Thành Công đã thiết lập nên hệ thống giao tiếp giúp hai bên có thể thuận tiện trong quá trình sử dụng dịch vụ và mang đến thuận tiện trong việc nắm được đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Đây sẽ là căn cứ tuyệt vời để Thành Công mang đến tư vấn phù hợp, chính xác nhất đến cho doanh nghiệp.

Bảo mật số liệu và thông tin khách hàng tuyệt đối

Kế toán Thành Công luôn ý thức được sự quan trọng của tính bảo mật số liệu trong việc làm kế toán. Đặc biệt khi tất cả số liệu và báo cáo đều được thực hiện trên phần mềm do chính đội ngũ Thành Công xây dựng và phát triển thay vì kết hợp với bên thứ ba nên độ an toàn luôn đạt mức tuyệt đối.

Thành Công chỉ cấp quyền truy cập cho chủ doanh nghiệp để xem báo cáo cũng như giám sát công việc. Đồng thời chỉ thực hiện phân quyền cho đúng nhân sự chịu trách nhiệm trực tiếp thay vì cho tất cả nhân viên.

Quy trình chuyên nghiệp với hệ thống quản lý 5 cấp

Dịch vụ phòng kế toán thuê ngoài sử dụng quy trình chuyên nghiệp với hệ thống quản lý 5 cấp có thiết kế cực kỳ chặt chẽ. Đơn vị hoạt động với mục đích “Làm đúng ngay từ đầu” mang lại sự chuyên nghiệp và chính xác cao.

Các chuyên viên nghiệp vụ sẽ thực hiện đầy đủ các công việc theo ngày và tuần.
Giám đốc nghiệp vụ sẽ là “bạn đồng hành” của doanh nghiệp, mang đến những tư vấn hữu ích và chịu trách nhiệm giải trình với cơ quan thuế.
Thực hiện kiểm soát chất lượng hoạt động: Để đảm bảo số liệu luôn được thực hiện chính xác, nhanh chóng và kiểm soát định kỳ các số liệu thì Thành Công luôn tiến hành cải tiến quy trình.
Cơ chế kiểm soát tự động sẽ được thao tác trên chính các công cụ do đội ngũ Thành Công lên kế hoạch, xây dựng và phát triển.
Khách hàng sẽ trực tiếp kiểm soát các nghiệp vụ.

Báo cáo số liệu được cập nhật tức thì và thường xuyên

Kế toán Thành Công luôn tiến hành cài đặt phần mềm tại doanh nghiệp nhằm đảm bảo quá trình giám sát công việc mà đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện và xem báo cáo. Thành Công cam kết việc phân quyền xem báo cáo tới đúng người mà doanh nghiệp yêu cầu.

Tư vấn khách hàng thường xuyên để khách hàng nắm bắt được tình hình hoạt động

Bên cạnh các nền tảng giao tiếp công việc như thư điện tử, Zalo thì Kế toán Thành Công thường xuyên có những buổi họp trực tuyến giữa đội ngũ nghiệp vụ với doanh nghiệp để cùng trao đổi vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác như:

Trao đổi về các vấn đề kinh doanh, doanh thu, chi phí, báo cáo phân tích sử dụng vào mục đích quản trị của doanh nghiệp.
Tư vấn cho doanh nghiệp nội dung cần thiết về hàng tồn kho.
Tư vấn để hỗ trợ giảm thiểu các vấn đề sai sót về thuế, hóa đơn, chứng từ.
Tư vấn việc cân đối hợp lý giữa doanh thu, chi phí và các khoản thuế cần nộp.
Tư vấn chi phí nhân công cho nhân sự được thuê khoán.
Có sự thông báo cũng như tư vấn cho khách hàng về chính sách thuế và bảo hiểm xã hội khi có sự cập nhật mới.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sở đầy đủ chứng chỉ hành nghề

Nhân sự chịu trách nhiệm dịch vụ kế toán nói chung và Dịch vụ phòng kế toán thuê ngoài nói riêng của Thành Công cực kỳ chuyên nghiệp và tận tình trong công việc. Đồng thời nhân sự đều sở hữu đầy đủ chứng chỉ hành nghề theo quy định của Luật kế toán và Luật thuế hiện hành.

Điều này mang đến hiệu quả trong giải quyết và xử lý công việc cũng như luôn đảm bảo tiến độ thực hiện theo cam kết với khách hàng. Điều này nhằm tối ưu thời gian cho doanh nghiệp, tạo được sự chuyên nghiệp cũng như thực hiện được nhiều dự án hơn cho đơn vị.

Phạm vi công việc mà Kế Toán Thành Công thực hiện

Kế toán Thành Công tự hào là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong việc xử lý dịch vụ kế toán và nhận được sự ủng hộ nhiệt tình của đông đảo khách hàng đã và đang hợp tác cùng.

Thống nhất mục tiêu quản trị với giám đốc/ chủ doanh nghiệp

Nhằm mang lại hiệu quả cao trong công việc, tiết kiệm chi phí thời gian cho khách hàng, ngay từ khi bắt đầu làm việc, Kế toán Thành Công đã thống nhất đầy đủ và chi tiết mục tiêu quản trị với giám đốc/ chủ doanh nghiệp theo những nghiệp vụ cơ bản như sau:

Cùng doanh nghiệp tiến hành trao đổi cụ thể về đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Nắm rõ về cơ cấu cũng như sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp. Cùng với đó là cơ cấu tổ chức hiện hữu của Bộ phận Kế toán.
Tư vấn và thống nhất mục tiêu quản trị với giám đốc/ chủ doanh nghiệp. Cụ thể:
- Báo cáo định kỳ theo ngày, tuần, tháng, quý và năm.
- Số lần làm báo cáo.
- Số lần diễn ra các cuộc họp định kỳ.
Thực hiện cài đặt phần mềm do Kế toán Thành Công xây dựng và phát triển và tiến hành cấp quyền truy cập cho nhân sự có liên quan.
Thường xuyên có họp trao đổi với nhân sự trực tiếp thực hiện công việc của Dịch vụ phòng kế toán thuê ngoài để kịp thời phát hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh.

*Thống nhất mục tiêu quản trị với giám đốc/ chủ doanh nghiệp*

Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn cần thiết và cơ bản

Cùng với các mục tiêu đã được thống nhất ở nội dung trên thì Kế toán Thành Công còn thực hiện đa dạng các nghiệp vụ chuyên môn cần thiết của Dịch vụ phòng kế toán thuê ngoài. Cụ thể:

Nghiệp vụ căn bản gồm:
- Thành Công tiến hành thu thập chứng từ có tính pháp lý cao như bản sao có đóng dấu của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đáp ứng được tiêu chuẩn hành nghề, quy chế, quy định hiện hành.
- Tư vấn quy trình thuộc nghiệp vụ của Bộ phận Kế toán.
- Tư vấn và hướng dẫn quá trình lập bảng mô tả và phân công công việc.
- Đào tạo bài bản cho nhân sự phòng kế toán.
Tổ chức giám sát công tác chứng từ và hạch toán kế toán theo quy định.
Thực hiện báo cáo theo ngày/tuần về số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, doanh thu, chi phí, dòng tiền.
Chịu trách nhiệm thực hiện báo cáo thuế định kỳ theo tháng/quý/năm như làm tờ khai các loại thuế; tính số thuế TNDN; tiến hành quyết toán thuế và báo cáo tài chính, báo cáo thống kê; nộp tờ khai thuế; báo cáo số thuế cần nộp theo quy định.
Chịu trách nhiệm các báo cáo quản trị theo tháng về tình hình kết quả kinh doanh; bảng kê của việc bán hàng, mua hàng, biến động chi phí và kết quả kinh doanh; báo cáo biến độ chi phí,…
Thực hiện các báo cáo khác theo luật định như sổ sách, chứng từ, in ấn, ký và lưu trữ một cách khoa học.
Họp định kỳ với ban giám đốc để báo cáo, phân tích số liệu đầy đủ; giải trình về số liệu kế toán và tiến hành tư vấn giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
Thay mặt thực hiện giải trình (nếu cần thiết) với cơ quan thuế. Thậm chí khi không còn hợp tác thì Thành Công vẫn chịu trách nhiệm thực hiện việc này.
Thực hiện các công việc khác như báo cáo tài chính vay ngân hàng, dự thầu; đối chiếu thuế với cơ quan có thẩm quyền; hỗ trợ mua chữ ký số, hóa đơn điện tử,…

Dịch vụ phòng kế toán thuê ngoài của kế toán Thành Công hy vọng có thể cùng đồng hành, hỗ trợ quý khách hàng, doanh nghiệp giải quyết các khó khăn, vấn đề liên quan đến nghiệp vụ kế toán đang gặp phải. Nếu quý khách hàng có nhu cầu, có thể liên hệ với Thành Công để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất.

Tư Vấn Thành Công – Giúp chủ doanh nghiệp yên tâm, tập trung vào tìm kiếm khách hàng và phát triển kinh doanh. Website: https://thanhcongact.vn/

Thành Công ACT – Hồ Chí Minh: