- Doanh nghiệp nhiều năm chưa quyết toán, hoặc cơ quan thuế chuẩn bị thanh kiểm tra mà số liệu qua nhiều đời kế toán làm, chưa được tập hợp đầy đủ.
- Dữ liệu bị sửa xóa hoặc không cung cấp đầy đủ dữ liệu; dữ liệu không được lưu trữ tập trung do làm trên nhiều phần mềm không được bảo mật và quản lý giám sát thường xuyên.
- Nhân sự thay đổi thường xuyên do nghỉ việc dẫn đến tình trạng rất khó quản lý sổ sách, chứng từ và số liệu không được liền mạch.